Биометрическую систему учета рабочего времени и контроля доступа BioLink BioTime внедрила компания «Экотелеком» — оператор связи, предоставляющий полный комплекс телекоммуникационных услуг: интернет, телевидение и телефонную связь. Компания специализируется на обеспечении телекоммуникационными услугами вновь возводимого жилья, жилья бизнес-класса и объектов коммерческой недвижимости в Москве и Московской области.

«Экотелеком» постоянно развивается и прирастает сотрудниками, многие из которых продолжительное время работы проводят вне офиса; у всех разный функционал и задачи и, конечно, должны быть разные уровни доступа в помещения. Серверная с узлом связи и склад с телекоммуникационным оборудованием — помещения, которым необходим повышенный уровень безопасности. Есть отдел инженеров, которые получают материалы со склада и уезжают подключать новых абонентов; строительный отдел взаимодействует с отделом проектирования и развития; в отделе инновационных разработок работают несколько десятков программистов, которым совсем не нужен доступ на склад.

Каждой группе сотрудников компании были назначены уровень и права доступа, определяющие возможность входа в конкретное помещение. Здесь эффективными оказались именно биометрические технологии: доступ контролируют сетевые терминалы BioLink FingerPass, управляющие работой электромагнитных замков. Чтобы терминал подал команду на открытие замка, сотруднику нужно отсканировать отпечаток пальца, который — в отличие от карты — невозможно ни забыть, ни похитить, ни передать другому человеку.

BioTime интегрирован с общей системой разграничения доступа бизнес-центра; интеграция осуществлена силами специалистов самой компании. Посетители проходят только в предназначенные для их приема помещения по бесконтактным картам, выдаваемым на время визита, а сотрудники, согласно уровням доступа, проходят к месту работы по предъявлению биометрического идентификатора; изображение отпечатка пальца преобразуется в цифровую модель (обратная трансформация невозможна).

Не менее важная задача — автоматизация учета рабочего времени; она решена также с помощью биометрии: например, налажен биометрический учет рабочего времени сотрудников колл-центра. Простота перемещения между офисами компании и в то же время безопасность содействуют укреплению дисциплины: руководство и менеджеры уверены, что в офисе нет посторонних, никто из сотрудников не находится там, где ему не положено, или без причин отсутствует в рабочее время на рабочем месте. С момента внедрения системы BioTime дисциплина сотрудников, которые должны быть на своих рабочих местах вовремя, улучшилась вдвое.

Разнообразные отчеты BioTime востребованы, в частности, у менеджеров среднего звена. Например, руководители подразделений контролируют работу офисных сотрудников;  отслеживают перемещения — визиты на склад, в серверную. В «Экотелекоме» позитивно оценивают вклад BioTime в решение двух главных задач: организацию дифференцированного контроля доступа и повышение уровня трудовой дисциплины, чему способствует учет рабочего времени в тех подразделениях, где от сотрудников требуется пунктуальность и важно иметь возможность вести мониторинг за соблюдением графика.

«BioTime — полезная система  и для телекоммуникационных компаний, и для компаний hi-tech отрасли в целом. В любом бизнесе, где есть разъездная работа, сменные графики и другие особенности трудового распорядка, осложняющие учет рабочего времени, в любой сфере, где важен контроль доступа к складским, серверным и другим зонам ограниченного доступа, биометрическая система BioTime будет удобным и эффективным инструментом», — говорит заместитель генерального директора компании «Экотелеком» Антон Александрович Брызнёв.