Специалисты 1С:Первого БИТа завершили проект по оптимизации процессов учета и управления в компании «ГЛОБАЛ АВТОГРУПП». Внедрение «1С:Предприятие 8 Управление торговым предприятием для Украины» и «БИТ.Управление автосервисом и автосалоном» позволило повысить эффективность менеджмента. Были автоматизированы операции по контролю поставок, нормированию работ, ведению учета, взаиморасчетам, формированию списка закупок. Централизована картотека автомобилей, созданы удобные цепочки исполнения заказов, оперативный механизм согласования документов.

ГЛОБАЛ АВТОГРУПП работает в сфере автобизнеса. Основное направление деятельности компании - торговля автомобилями и услуги автосервиса.

В целях повышения контроля над бизнесом, снижения трудозатрат персонала и улучшения процесса взаимодействия между отдельными подразделениями, руководство предприятия приняло решение о создании автоматизированной системы управления на базе продуктов платформы «1С:Предприятие 8».

В качестве партнеров по внедрению выступили специалисты 1С:Первого БИТа. Они осуществили установку «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и собственного программного решения «БИТ.Управление автосервисом и автосалоном». Провели адаптацию программ под требования корпоративной учетной политики, осуществили ряд модификаций. В частности, в документе заказ-наряд был доработан механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние. Цепочки операций были настроены согласно принятым в компании нормам и требованиям.

Интеграция систем позволила создать единое информационное поле для консолидации управленческих и бухгалтерских данных. Все операции выполняются с помощью одного окна. Централизована картотека автомобилей.

Появились возможности:

- удобный и оперативный поиск автомобиля в базе по заданным характеристикам (наличию на складах, стоимости, клиенту, резерву, наличию оплаты и т.д.);
- централизованная картотека автомобилей;
- информация об автомобиле хранится в системе на протяжении всего жизненного цикла автомобиля;
- автоматизирован учёт марки, модели, комплектации, опций производителя, создание карточки автомобиля, применяемости запчастей и работ к автомобилям, моделям;
- быстрое формирование заказа поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей;
- автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля и скидок, а также возможность предоставления индивидуальных скидок;
- управление ценообразованием;
- мониторинг движения запчастей в режиме онлайн, оперативное списание запчастей;
- планирование и контроль выполнения работ;
- расчет с персоналом согласно выработке;
- наглядный анализ рентабельности бизнеса;
- формирование регламентированной отчётности.

Автоматизация основных операций освободила сотрудников ГЛОБАЛ АВТОГРУПП от необходимости заполнения сложной учётной документации. Это позволяет им автосервиса или больше внимания уделять своей работе и улучшению клиентского сервиса.

Отраслевая автоматизация – новый взгляд на управление фирмой. Позвоните в 1С:Первый БИТ прямо сейчас и узнайте о преимуществах применения отраслевых программ.