SimpleOne (направление прикладных бизнес-систем корпорации ITG) выпустила новую версию HRM-системы. В обновлении автоматизирована проверка знаний при аттестации и обучении, а также расширены возможности защиты финансовых данных.

В новой версии SimpleOne HRMS появилась категория форм опросов «Тест» для проверки знаний сотрудников. В заполненных тестах система автоматически проверяет ответы, рассчитывает результат и оценивает сотрудника по заданным критериям. Дополнительно можно настроить минимальный балл для прохождения, показ правильных ответов после завершения и доступ к повторному прохождению.

HR-специалисты получают результаты в режиме реального времени: система собирает данные, формирует статистику, отображает распределение ответов и детальные результаты каждого сотрудника. При необходимости можно быстро отправить массовые напоминания тем, кто не заполнил форму. Для более сложной аналитики собранных данных платформа SimpleOne позволяет использовать ИИ-модели.

Работа с формами на портале стала удобнее и для сотрудников. Если ранее они искали формы в общем списке задач, то сейчас на главной странице портала доступна отдельная карточка «Формы и опросы» со всеми назначенными опросами и тестами.

«Компании тратят десятки часов на проверку тестов при аттестации и допуске к работе — новая версия SimpleOne HRMS устраняет эту рутину. HR-команда получает данные в режиме реального времени и сразу принимает решения, например, выявляет пробелы в знаниях и назначает обучение. Функциональность снижает нагрузку на HR-отделы и ускоряет массовые процессы вроде ежегодных опросов вовлечённости», — комментирует Руслан Шарипов, исполнительный директор SimpleOne, корпорация ITG.

Дополнительно в SimpleOne HRMS улучшена защита финансовой информации сотрудников. В системе появилась новые пользовательские роли: одна — для HR-специалистов, которые могут создавать и редактировать трудовые договоры и видеть поля с указанием зарплаты, другая — для держателей бюджета, которым доступно согласование или отклонение открытия новых позиций.

Теперь система также хранит должностные инструкции и положения о премировании как отдельные документы. HR-специалист может прикрепить их к позициям и трудовым договорам, а сотрудники могут быстро найти актуальную информацию о своих обязанностях и условиях премирования.

SimpleOne HRMS 1.1.0 доступна для действующих клиентов компании. Новые пользователи могут запросить демонстрацию продукта на сайте SimpleOne.

Справочно:

SimpleOne — российский разработчик решений для автоматизации сервисных бизнес-процессов на базе собственной одноименной low-code платформы, подразделение корпорации ITG. Платформа SimpleOne автоматизирует процесс оказания услуг в обслуживающих подразделениях (ИТ, HR, АХО, юридический отдел и другие) компании в соответствии с лучшими практиками предоставления сервисов, такими как ITIL® и VeriSM™. На базе платформы SimpleOne выпущены готовые бизнес-приложения: ITSM, ITAM, B2B CRM, SDLC и HRMS. Платформа входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения ряда зарубежных продуктов, например, ServiceNow, Ivanti, BMC, ManageEngine, Oracle, Jira, Asana, MicroFocus, Dynamics CRM, SalesForce, PipeDrive и др.