Остановка склада на инвентаризацию — деньги на ветер. Вы теряете продажи, срываете отгрузки и тратитесь на сверхурочные, а итоговые данные всё равно содержат ошибки. Знакомая ситуация?

Из этой статьи вы узнаете, как провести инвентаризацию без остановки работы склада, используя современные технологии. Мы разберем, как автоматизация одного процесса не только решает локальную проблему, но и становится стратегическим шагом к росту всего вашего бизнеса.

Почему традиционная инвентаризация вредит вашему бизнесу

Ручная инвентаризация — это не просто неудобство, это системная проблема, которая бьет по ключевым показателям:

Финансовые потери от простоя
Склад или магазин не работает — выручка падает до нуля. Каждый час простоя — равно упущенная прибыль.

Ошибки из-за человеческого фактора
Запись на бумагу, повторный ввод в систему — и на каждом этапе возникают неточности. Результат: неверные остатки, которые приводят к излишкам, недостачам и потере клиентов.

Управление по устаревшим данным
Данные инвентаризации актуальны лишь в день ее проведения. Уже через неделю вы управляете запасами «вслепую», принимая решения на основе неточной информации.

Бороться с последствиями — неэффективно. Нужно устранять причину — неотлаженные бизнес-процессы.

Решение: Мобильная инвентаризация с помощью ТСД

Как же провести инвентаризацию без закрытия магазина или склада и без остановки работы? Ответ — перенести учет в цифровую среду с помощью терминалов сбора данных.

Весь процесс будет выглядеть вот так:

Цифровые задания
Сотрудник получает на ТСД электронный список товаров вместо кипы бумажных листов.

Сканирование штрихкодов
Вместо того чтобы вручную вычеркивать позиции, работник сканирует штрихкоды на полках. И на экране терминала мгновенно отображается актуальная информация из вашей учетной системы.

Синхронизация в реальном времени
Все изменения сразу передаются по Wi-Fi в вашу учётную систему (1С, Мой склад и др.). Это исключает двойной ввод и обеспечивает 100% актуальность информации.

Например, готовым решением для такого перехода является мобильное приложение «Магазин 15 Минимум» для учета товаров. Это коробочный продукт, в котором уже есть весь необходимый функционал для мобильной инвентаризации. Его ключевое преимущество — низкая цена и отсутствие

необходимости в программировании. Вы устанавливаете программу на ТСД и можете сразу начинать работу.

В результате:
Склад продолжает работать в обычном режиме
Точность учета повышается до 99%
Данные всегда актуальны
Сотрудники работают в 3—4 раза быстрее

От инвентаризации к полной автоматизации бизнеса

Когда вы автоматизируете пересчет товаров, вы делаете первый и самый главный шаг. Вы на практике убеждаетесь, что технологии экономят время и деньги, а ваши сотрудники осваиваются с новыми инструментами.

И вот тут открывается главное преимущество: тот же самый терминал сбора данных (ТСД) можно использовать для всех остальных складских задач. Не нужно покупать новые устройства или осваивать разные программы.

Возьмем для примера программу «Магазин 15 Минимум». Вы устанавливаете ее на свои ТСД, и ваши сотрудники получают один инструмент для всех основных операций:

Приемка товара
Сканируете штрихкоды, система сама сверяет поставку с документами

Работа с маркировкой
Проверяете коды маркировки при приемке и отгрузке

Переоценка
Обновляете цены, просто сканируя товары на полках

Подбор заказов
Собираете онлайн-заказы быстро и без ошибок

Что вы получаете в итоге?
Все процессы — от приемки товара до продаж — объединяются в единую систему. Данные автоматически передаются в вашу учетную программу. Вам больше не нужно ничего переписывать вручную, а актуальные остатки и цены видны в любой момент.

Когда бизнесу нужна автоматизация?

Обычно это происходит на этапе роста. Когда объемы увеличиваются, ручные операции становятся «узким горлышком», тормозящим развитие. Проблемы с инвентаризацией — один из главных сигналов, что бизнес уперся в потолок, созданный рутиной.

Ключевые преимущества автоматизации:
Скорость — операции выполняются в 3—4 раза быстрее
Точность — резкое снижение количества ошибок человеческого фактора
Контроль — прозрачность всех процессов в режиме реального времени
Экономия — сокращение затрат на оплату сверхурочных и компенсацию по рекламациям

Заключение: от решения проблемы к управлению ростом
Автоматизация инвентаризации с помощью ТСД — это первый шаг к построению современного, эффективного бизнеса. Вы не только решаете проблему учета, но и закладываете фундамент для дальнейшего масштабирования.
Современные решения, такие как «Магазин 15 Минимум», доказывают, что для старта не нужен огромный бюджет. Вы можете начать с автоматизации одного проблемного процесса — пересчета товаров — с помощью готового программного обеспечения, а затем масштабировать этот опыт на другие участки работы.
Превратите инвентаризацию из головной боли в незаметный и точный процесс — и вы получите не просто цифры в отчете, а реальные деньги в кассе и уверенность в завтрашнем дне