Современная складская логистика работает в условиях жесткой конкуренции, дефицита квалифицированного персонала и постоянных изменений в законодательстве — от требований к маркировке до новых норм по товарному учёту. Это превращает управление складом не просто в операционную функцию, а в ключевой элемент финансовой устойчивости. Любая неэффективность на этапах приёмки, хранения или отгрузки ведёт к потерям времени, денег и деловой репутации.

Одним из наиболее эффективных способов оптимизации является внедрение современного складского оборудования в связке с адаптивным программным обеспечением. Это не просто «техника для галочки», а реальная экономия ресурсов на каждом этапе.

Где склады теряют деньги — и как это исправить

1. Ошибки при приёмке товаров

Ручной ввод данных и устаревшие терминалы сбора данных (ТСД) часто становятся причиной ошибок при приёмке: товар может быть неправильно отсортирован или принят с нарушениями. Особенно критично это для маркированной продукции, где ошибка чревата штрафами или возвратами.

Современные мобильные приложения автоматизируют приёмку. Например, решения с возможностью сканирования DataMatrix-кодов в реальном времени позволяют сверять товар с заказом и исключать ошибки. Такое решение реализовано в продукте «Склад 15 Минимум» — после сканирования кодов система мгновенно проверяет статус маркировки и синхронизирует данные с учётной системой.

2. Инвентаризация как вызов для персонала

Многие склады всё ещё проводят инвентаризацию вручную — с использованием бумажных списков и последующим занесением данных в систему. Этот подход отнимает много времени и подвержен ошибкам.

Автоматизация с помощью ТСД позволяет сканировать штрихкоды, проверять остатки и выявлять расхождения прямо на месте. Программное обеспечение легко устанавливается на промышленное оборудование и не требует сложной настройки или доработки.

3. Потери при внутренней логистике

Перемещения товаров между зонами хранения и ячейками часто остаются неучтёнными или плохо отслеживаемыми. Это ведёт к потере времени на поиски, ошибкам при сборке заказов и нарушению логистических цепочек.

Мобильные решения с поддержкой адресного хранения, как «Склад 15 Минимум», помогают управлять размещением товаров, палет и ячеек. Сотрудник может видеть точное местоположение товара, сроки годности и остатки, что упрощает внутреннюю логистику.

4. Новые требования к маркировке и учёту

Системы цифровой маркировки (Честный ЗНАК) требуют применения гибких технологических решений. Устаревшие ТСД и ПО не справляются с современными задачами — не поддерживают работу с групповыми упаковками, новыми типами кодов и проверкой соответствий.

Решения, способные работать с GS1, DataMatrix и транспортной упаковкой, становятся стандартом. Они позволяют выполнять все операции в соответствии с законом без дополнительных инвестиций в ИТ-инфраструктуру или обучение.

В чём заключается экономия?

- Снижение трудозатрат: скорость операций увеличивается в 2–4 раза.
- Меньше ошибок: автоматизация снижает число нарушений при приёмке, перемещении и инвентаризации.
- Снижение потерь: уменьшается пересорт, упрощается учёт просроченных товаров.
- Быстрая интеграция: современные решения легко подключаются к системам вроде 1С без затрат на доработку.
- Меньше расходов на внедрение: особенно если ПО не требует программирования и готово к работе «из коробки».

Это эффективно даже на небольших складах

Распространённое заблуждение — что автоматизация доступна только крупным распределительным центрам. На деле, именно небольшие и средние склады могут получить максимальную отдачу от недорогих, но функциональных решений. Главное — подобрать такой инструмент, который не требует ИТ-команды и запускается за один день.
Например, решения «Склад 15 Минимум» от Клеверенс можно установить на любые стандартные ТСД и сразу приступить к работе. Это делает автоматизацию реальной даже при ограниченном бюджете.

Что делать дальше?

Если вы управляете складом, начните с анализа — какие процессы занимают больше всего времени и подвержены ошибкам? Это может быть приёмка, перемещения, инвентаризация или работа с маркировкой. Затем проверьте, насколько текущие системы справляются с задачами.

Если оборудование требует ручного ввода, а софт не поддерживает актуальные требования, стоит рассмотреть более гибкие решения. Готовое мобильное приложение с полным складским функционалом способно снизить потери уже в первый месяц использования.

Автоматизация — это не долгосрочный проект, а точка роста, которую можно реализовать уже сегодня.