Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» из эксперимента превратилась в неотъемлемый стандарт ведения бизнеса в России. Для предпринимателей, которые до сих пор надеются сэкономить на ее внедрении или работают с нарушениями, финансовые риски достигли критического уровня. Штрафы измеряются сотнями тысяч рублей, а в отдельных случаях речь может идти даже об уголовной ответственности. В 2025 году контролирующие органы вышли на плановый режим проверок, а перечень товаров, подлежащих маркировке, продолжает неуклонно расширяться. Эта статья — подробный гид, который поможет вам разобраться в актуальных требованиях, оценить реальные риски и выстроить работу так, чтобы не стать очередной строкой в статистике нарушений.


Суть маркировки: больше чем просто код
Маркировку часто сводят к нанесению на товар QR-кода или Data Matrix. На практике это гораздо более сложный механизм. Маркировка — это единая цифровая экосистема, которая присваивает каждой единице товара уникальный «цифровой паспорт». Этот паспорт сопровождает продукцию на всем ее жизненном пути: от производственного цеха или таможенного склада до полки в магазине и, наконец, до конечного потребителя.
Какую проблему решает эта система? Прежде всего, она наносит удар по гигантскому рынку контрафактной и фальсифицированной продукции. По оценкам экспертов, до введения маркировки в некоторых категориях доля нелегального товара доходила до 40%. Это не только наносило ущерб добросовестным производителям, но и создавало реальные угрозы для здоровья потребителей. Кроме того, система позволяет государству эффективнее контролировать налоговые потоки, пресекая «серые» схемы поставок и выводя из тени целые сектора экономики.
Оператором системы выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), а контроль за соблюдением правил осуществляют Роспотребнадзор, ФНС и ФТС. Каждый участник товаропроводящей цепочки — от производителя до кассира в магазине — становится звеном в этой системе, неся свою долю ответственности.

Актуальный перечень: что нужно маркировать в 2025 году

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, не является статичным. Правительство планомерно включает в него новые категории. Товары, которые подлежат обязательной маркировке представлен на сайте Клеверенс. Если ваш бизнес связан со следующими группами товаров, соблюдение требований «Честного ЗНАКа» для вас.

Для бизнеса критически важно отслеживать не только сам факт введения маркировки для новой категории, но и сроки так называемых «переходных периодов». Именно в это время необходимо успеть промаркировать товарные остатки, которые были произведены или закуплены до начала обязательной маркировки. Просрочка этого срока равносильна работе с немаркированным товаром со всеми вытекающими последствиями.

Цена ошибки: полный спектр нарушений и санкций

Законодательство предусматривает ответственность не только за полное отсутствие маркировки, но и за любые отклонения от регламента работы с системой. Анализ правоприменительной практики позволяет выделить наиболее частые и дорогостоящие для бизнеса ошибки.

Типичные нарушения:

Реализация товара без кода маркировки. Самое грубое нарушение, влекущее максимальные штрафы.
Использование контрафактных средств идентификации. Попытка подделать коды или использовать коды с других товаров.

Нарушение установленных сроков передачи данных в систему. Например, несвоевременное подтверждение приёмки товара или задержка в передаче данных о продаже.

Отсутствие регистрации в системе «Честный ЗНАК».

Реализация продукции без уведомления системы о ее выводе из оборота (фактически, продажа без сканирования кода на кассе).

Некорректное оформление сопроводительной документации при вводе товара в оборот.

Финансовые последствия:

Размер санкций варьируется в зависимости от тяжести проступка и товарной категории.

За отсутствие маркировки:

Для большинства товаров: штраф для компании от 50 000 до 300 000 рублей + конфискация всей партии.
Для табака и алкоголя: штраф для юрлица от 300 000 до 1 000 000 рублей + конфискация.

За процедурные нарушения (просрочка данных, отсутствие регистрации и т.д.): Штраф для организации составляет от 50 000 до 100 000 рублей.

За работу с поддельными кодами: Помимо крупных административных штрафов, возможно возбуждение уголовного дела с санкциями вплоть до лишения свободы.

Важно помнить, что штрафы могут накладываться за каждый выявленный эпизод. При этом ответственность несут не только юридические лица, но и их руководители — на них также налагаются существенные штрафы, а в случае с табаком возможна и дисквалификация.

Технологии в помощь: как автоматизировать с маркировкой

Современные бизнес-решения помогают превратить соблюдение требований маркировки в повседневные рабочие процессы, избавляя от излишних сложностей. Для эффективной и безопасной работы с маркированной продукцией необходима не только техническая оснащенность, но и грамотная автоматизация складских и торговых операций.
Среди доступных на рынке решений "Склад 15 МИНИМУМ", которые предоставляет инструменты для автоматизации основных процессов работы с маркированными товарами. Программное обеспечение предлагает:

Мобильные операции на терминалах сбора данных (ТСД)

Полный цикл работы с маркировкой — от приемки до списания, с поддержкой DataMatrix и других стандартов
Готовую интеграцию с конфигурациями 1С
Поддержку товарных групп обязательной маркировки

Это решение подходит компаниям, которые ищут недорогой способ автоматизировать складской учет и работу с маркированной продукцией. Программное обеспечение особенно востребовано малым и средним бизнесом, поскольку не требует дополнительных затрат на доработку и настройку — все основные функции уже включены в базовую версию.

Стратегия защиты: как выстроить безупречную работу с маркировкой

Профилактика нарушений — всегда дешевле, чем борьба с их последствиями. Чтобы минимизировать риски, необходим комплексный подход.

Техническое оснащение. Приобретите надежные 2D-сканеры для считывания кодов и убедитесь, что ваши онлайн-кассы поддерживают необходимый формат фискальных данных (ФФД 1.2). Экономия на оборудовании часто оборачивается сбоями и штрафами.

Автоматизация процессов. Интегрируйте вашу учетную систему (1С и аналоги) с «Честным ЗНАКом». Это исключит «человеческий фактор» при передаче данных и позволит автоматически проверять статусы кодов. Готовые решения типа «Склад 15 МИНИМУМ» позволяют быстро внедрить работу с маркировкой без сложных доработок и программирования, предлагая такие функции как:

Адресное хранение с возможностью работы с зонами хранения и ячейками
Работа с транспортными упаковками (КИТУ) и наборами (КИН)
Инвентаризация без бумажных документов
Приемка и отгрузка с контролем маркированной продукции

Входной контроль. Внедрите правило 100% проверки кодов маркировки при приемке товара. Не принимайте от поставщиков товар с поврежденными, нечитаемыми или отсутствующими кодами.

Обучение и мотивация персонала. Регулярно проводите тренинги для сотрудников, особенно для кассиров и кладовщиков. Четкие регламенты и понимание личной ответственности — ключ к предотвращению ошибок.
Регулярный внутренний аудит. Не дожидайтесь проверки из Роспотребнадзора. Самостоятельно и планово проверяйте, все ли операции корректно отображаются в вашем личном кабинете в системе маркировки.

Заключение: почему соблюдение требований — это новая норма

Маркировка товаров стала не временной мерой, а постоянным элементом рыночных отношений. Игнорирование этих требований или их формальное выполнение создает серьезные стратегические риски, способные привести к значительным финансовым и репутационным издержкам.

Грамотная работа с системой «Честный ЗНАК» помогает не только избежать санкций, но и получить реальные конкурентные преимущества. Инвестиции в технологические решения — такие как специализированное ПО для автоматизации складских процессов — позволяют преобразовать обязательную процедуру маркировки в эффективный бизнес-инструмент. Такой подход способствует укреплению позиций компании на рынке и создает основу для устойчивого роста.

Преимущества правильно выстроенных процессов:

• Полная прослеживаемость цепочки поставок от производителя до потребителя
• Оптимизация складской логистики за счет автоматизации учета
• Укрепление доверия покупателей через гарантии подлинности товаров
• Снижение операционных рисков и предотвращение финансовых потерь