Каждый день в розничном магазине выполняется десяток операций, требующих печати ценников и этикеток: приёмка новых товаров, переоценка, акции, работа с весовой продукцией. Ошибки в этом процессе могут дорого обойтись бизнесу — от штрафов проверяющих органов до потери доверия покупателей. Давайте разберёмся, как наладить идеальную систему печати, соответствующую всем требованиям законодательства.

Чем отличаются ценники и этикетки
Товарная этикетка — это полноценный «паспорт» товара. Согласно требованиям Роспотребнадзора, она должна содержать полную информацию о продукции:

- Наименование товара и производителя
- Состав, срок годности, масса
- Юридический адрес изготовителя
- Штрихкод и графические изображения

Для маркированных товаров добавляется обязательный элемент — код DataMatrix. Этикетка всегда наклеивается непосредственно на товар, и её отсутствие или несоответствие информации влечёт административную ответственность.

Ценник выполняет другую функцию — он информирует покупателя о стоимости товара. К его оформлению предъявляются строгие, но иные требования:

- Обязательно указание наименования товара и цены за единицу или вес
- Сорт товара (при наличии)
- Единый стиль оформления для всей торговой точки
- Четкая читаемость информации

На ценнике запрещено указывать две цены (обычную и акционную) — это считается введением покупателя в заблуждение.

Когда магазину необходимо печатать этикетки и ценники
Автоматизация процесса печати особенно важна в следующих ситуациях:

Приёмка товара — каждый новый товар нуждается в правильном оформлении. «Магазин 15 Минимум» позволяет печатать ценники непосредственно в процессе приёмки при сканировании штрихкодов товаров.

Переоценка и акции — при изменении цен магазин обязан оперативно обновить все ценники. Автоматическая печать из операции «Переоценка» сразу печатает новую цену, что позволяет экономить время и исключает человеческий фактор.

Работа с весовым товаром — здесь этикетка выполняет двойную функцию: идентифицирует товар и указывает его стоимость. Сотрудник магазина фасует его и наклеивает этикетки с указанием характеристик товара, его веса и цены.  Печать происходит непосредственно при взвешивании.

Маркировка остатков — для товаров, подлежащих обязательной маркировке, печать этикеток с кодами DataMatrix становится ежедневной задачей.

Технологии автоматической печати: от мобильных устройств до 1С
Современные системы позволяют организовать печать несколькими способами:

Печать с мобильных устройств становится всё более популярной в рознице. Например, в «Магазине 15 Минимум» реализована возможность печати ценников и этикеток непосредственно с ТСД прямо в торговом зале:

- Из справочника товаров — для оперативного обновления ценников
- В процессе приёмки товара — для немедленного оформления новых позиций
- При инвентаризации — для быстрого восполнения недостающих ценников

Процесс прост: сотрудник выбирает товар, указывает количество этикеток, и система автоматически отправляет задание на печать. После печати рекомендуется отсканировать штрихкод — для проверки его корректности.

Печать из учётной системы остается надёжным решением для массовой печати. Из документа 1С можно одновременно распечатать и ценники, и этикетки для всего ассортимента, выбрав подходящий шаблон.

Как организовать процесс печати в магазине
Эффективная организация требует решения нескольких задач:

Оборудование — выбор зависит от масштабов магазина. Для небольшой торговой точки достаточно мобильного принтера, подключенного к ТСД. Крупным сетям потребуются стационарные принтеры этикеток.

Настройка шаблонов — унифицированные шаблоны ценников и этикеток обеспечивают единый стиль оформления. В «Магазине 15 Минимум» можно настроить шаблоны под конкретные требования магазина.

Обучение персонала — сотрудники должны уметь оперативно печатать ценники и этикетки в различных ситуациях: от приёмки товара до работы с покупателями.

Интеграция с системой маркировки
С введением обязательной маркировки печать этикеток усложнилась. Теперь необходимо:

- Генерировать этикетки с кодами DataMatrix
- Автоматически проверять актуальность кодов
- Обеспечивать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа»

Решение «Магазин 15 Минимум» полностью адаптировано под российскую систему маркировки. Система поддерживает печать этикеток всех товарных групп, помимо крепкого алкоголя (ЕГАИС), фототоваров, лекарств (МДЛП), меховых изделий, а также ювелирных изделий.

Преимущества автоматизированного решения
Внедрение автоматической печати приносит выгоды:

- Сокращение времени на переоценку на 70-80%
- Исключение ошибок в ценообразовании
- Полное соответствие требованиям законодательства
- Ускорение процессов приёмки и инвентаризации
- Профессиональный имидж магазина

Практические рекомендации
Для успешного внедрения автоматической печати рекомендуется:

- Начать с аудита текущих процессов и оборудования
- Выбрать решение, которое покрывает все потребности магазина
- Настроить шаблоны печати под специфику товарооборота
- Обучить персонал работе с системой
- Регулярно проводить контроль качества печати

Для малого и среднего бизнеса оптимальным решением становится «Магазин 15 Минимум», который предлагает готовую систему печати ценников и этикеток без необходимости программирования и сложных настроек.

Заключение
Печать ценников и этикеток — не просто техническая процедура, а важная часть клиентского опыта и юридической безопасности бизнеса. Автоматизация этого процесса не только защищает от штрафов, но и повышает эффективность работы магазина.

Современные решения, такие как «Магазин 15 Минимум», делают автоматизацию доступной даже для небольших торговых точек. Простая установка, интуитивный интерфейс и полное соответствие требованиям законодательства позволяют магазинам сосредоточиться на главном — обслуживании покупателей и развитии бизнеса.

Инвестиции в автоматизацию печати быстро окупаются за счёт снижения трудозатрат и исключения ошибок, делая этот шаг не просто полезным, а необходимым для современного ритейла.