Введение в систему маркировки
Современная торговая отрасль переживает цифровую трансформацию. Маркировка товаров стала обязательной практикой для большинства категорий продукции. Для компаний это означает не просто формальное соблюдение требований законодательства, а фундаментальную перестройку всех складских процессов и системы учёта.

Система «Честный ЗНАК», созданная государством для прослеживаемости товаров, представляет собой единую базу данных, где фиксируется каждый этап движения товара — от производства до конечного потребителя. Основным инструментом системы является код DataMatrix — двухмерный штрихкод, содержащий полную информацию о товаре: данные производителя, артикул, срок годности и уникальный серийный номер.

Подготовительный этап: регистрация и техническое оснащение
Прежде чем начать работу с маркированными товарами, компании необходимо пройти процедуру регистрации в системе «Честный ЗНАК». Этот процесс начинается с получения усиленной квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России. Для производителей и импортёров дополнительным требованием является регистрация в системе GS1 РУС, которая обеспечивает стандартизацию учёта и штрихового кодирования.

Техническое оснащение склада включает несколько ключевых элементов. Терминалы сбора данных с поддержкой формата DataMatrix становятся основным инструментом сотрудников. Стационарные сканеры необходимы в зонах приёмки и отгрузки, а принтеры этикеток позволяют осуществлять перемаркировку при необходимости. Особое внимание следует уделить интеграции оборудования с товароучетной системой, которая должна обеспечивать автоматический обмен данными с системой «Честный ЗНАК».

Организация складских процессов с маркированными товарами
Для эффективной работы с маркированными товарами компаниям необходимо выстроить полный цикл операций, поддерживающий все этапы движения товара. Критически важными являются следующие процессы:
Приёмка товара должна охватывать различные сценарии работы: от помарочной приёмки с полной проверкой каждой единицы до доверительной приёмки по транспортным упаковкам. Это позволяет гибко подходить к разным типам поставок и партнёрских отношений.
Отгрузка товара требует поддержки как помарочной отгрузки с индивидуальным сканированием каждой единицы, так и работы с агрегированными упаковками. Особое значение имеет возможность отгрузки по кодам маркировки с агрегацией в короба, что значительно ускоряет процесс обработки крупных партий.
Управление кодами маркировки включает несколько ключевых операций: заказ кодов через интегрированную систему, нанесение кодов на товары с последующей фиксацией, а также ввод кодов в оборот с передачей данных в ГИС МТ.
Списание и возвраты должны осуществляться с соблюдением всех законодательных требований. Процесс списания должен поддерживать как работу по заранее подготовленным заданиям, так и оперативное списание по факту обнаружения проблем. Возврат поставщикам требует чёткой процедуры вывода кодов из оборота.
Агрегация товара становится неотъемлемой частью складской логистики. Процесс должен охватывать объединение товаров в наборы, короба и палеты как при поступлении на склад, так и при подготовке к отгрузке.
Решение «Склад 15 Минимум» (https://clv.moscow/plxkn) поддерживает ключевые операции: приёмку (включая все виды проверок), отгрузку (как помарочную, так и агрегированную), списание кодов маркировки и оформление возвратов поставщикам в полном соответствии с требованиями законодательства.


Автоматизация и интеграция процессов
Современные решения для автоматизации складского учёта, такие как «Склад 15 Минимум» (https://clv.moscow/plxkn), позволяют оптимизировать все ключевые операции с маркированными товарами. Система обеспечивает сквозную автоматизацию — от момента поступления товара на склад до его конечной отгрузки, включая процессы агрегации, списания и возвратов.

Интеграция с товароучетной системой обеспечивает автоматический обмен данными с «Честным ЗНАКом» в реальном времени, минимизируя ручной ввод и возможные ошибки. «Склад 15 Минимум» (https://clv.moscow/plxkn) поддерживает все обязательные операции работы с маркировкой, включая проверку актуальности кодов и их вывод из оборота при списании или возврате.

Преимущества автоматизации проявляются в сокращении времени обработки товара на 40-60%, минимизации ошибок при приёмке и отгрузке, а также в обеспечении полного соответствия требованиям законодательства. Прозрачность всех складских операций и упрощение процедур инвентаризации становятся дополнительными бонусами внедрения автоматизированной системы.

Ответственность и практические рекомендации
Несоблюдение требований маркировки влечёт за собой серьёзные штрафные санкции. Продажа без маркировки может обернуться штрафом до 300 000 рублей, нарушение сроков передачи данных — до 200 000 рублей. Дополнительными мерами воздействия являются конфискация товара, приостановление деятельности и блокировка реализации продукции.

Для успешного внедрения системы маркировки рекомендуется начать с аудита текущих процессов и выбора подходящих сценариев работы для разных типов товаров. Обучение персонала работе с новым оборудованием и проведение тестовых операций на ограниченной группе товаров помогут smooth transition к новым условиям работы.

Оптимизация процессов предполагает разделение товаропотоков, создание специализированных зон и внедрение поэтапного контроля. Регулярный мониторинг изменений в законодательстве позволяет своевременно адаптировать бизнес-процессы к новым требованиям.

Заключение
Работа с маркированными товарами, несмотря на первоначальные сложности внедрения, при грамотном подходе может стать конкурентным преимуществом компании. Снижение операционных издержек, минимизация рисков штрафных санкций и повышение точности складского учёта — весомые аргументы в пользу скорейшей адаптации к новым реалиям.

Система маркировки — это не временное явление, а новый стандарт работы, определяющий будущее торговой отрасли. Компании, которые уже сегодня инвестируют в автоматизацию процессов работы с маркированными товарами, закладывают прочный фундамент для успешного развития в условиях цифровой экономики.