Ведомство обеспечивает работу всей региональной власти и контролирует более 10 000 единиц движимого имущества. Раньше учёт вели в Excel, а ежегодная инвентаризация силами 10 человек занимала около месяца.

Чтобы навести порядок, ведомство обратилось к специалистам «ВИАНТ». Интегратор внедрил программное обеспечение «Клеверенс: Учёт имущества», RFID-технологии и мобильные ТСД Chainway C72.

В результате:

- Исключили необходимость сверять инвентарные номера вручную — оператор просто проходит по кабинету с ТСД, и система автоматически считывает RFID-метки со всей мебели и техники.
- Оставили на терминале всего 4 понятные операции (выдача, перемещение, списание, передача между МОЛ).
- Настроили бесшовную двустороннюю интеграцию с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- Обеспечили полный контроль перемещений каждого из 10 000 объектов.

Проект доказал, что RFID-автоматизация успешно оптимизирует процессы даже в консервативном госсекторе, полностью исключая человеческий фактор.