Внедрение системы управления складом InStock WMS, на складском комплексе компании ООО «БГТ», принесло победу в тендере на предоставление услуг ответственного хранения, организованного крупной компанией лидера по продажам кондитерских изделий на мировом рынке.

Компания ООО «БГТ» «Березовский грузовой терминал», оказывает профессиональные транспортно-логистические и складские услуги в городе Екатеринбург и Свердловской области. Клиентам компании ООО «БГТ» предлагается комплексное решение вопросов доставки и хранения грузов, любые грузоперевозки, в том числе и ЖД транспортом. В собственности компании два складских помещения площадью 1500 кв.м. и 4000 кв.м.

Для дальнейшего роста в бизнесе, руководством компании, было принято решение о внедрении современной и удобной системы автоматизации склада. Внедрение системы позволило выиграть тендер по выбору поставщика услуг ответственного хранения. Обязательным условием участия в тендере было наличие на складе автоматизированной системы управления складом. Для того чтобы выиграть данный тендер необходимо было в сжатые сроки развернуть на складе полноценную WMS, удовлетворяющую всем требованиям потенциального клиента, а также реорганизовывать ряд рабочих процессов.

Одним из таких процессов должен был стать отбор товара упаковками, с чем компания ранее не сталкивалась, и WMS должна была помочь осуществить его быстро и качественно.

Другой особенностью стала необходимость отслеживать уникальный SSCC-код товара от его прихода на склад и до отгрузки, что без WMS было бы очень сложно. Также была важна высокая скорость работы.

Предлагаемая компанией «InStock Technologies» система InStock WMS, а также методика внедрения «Легкий старт», позволяющая реализовать внедрение в максимально короткие сроки, стала оптимальным вариантом на этапе выбора компании-разработчика. Гибкость системы позволила без труда организовать работу должным образом, как это требовала компания-клиент.

Для внедрения сначала был доработан функционал приёмки товара таким образом, что стало возможно выполнять «доверительную» приёмку по SSCC-коду – отсканировав SSCC-код паллета, система сразу получала информацию о товаре, находящемся на нём, без необходимости вводить её на ТСД. Также был усовершенствован функционал контроля сроков годности отгружаемого товара – стало возможно задавать ограничения на остаточный срок годности не только по контрагенту-получателю товара, но также и в разрезе номенклатурных групп внутри одного контрагента.

В ходе проекта было выполнено множество небольших доработок, позволивших значительно ускорить все процессы и улучшить контроль, например, автоматическое подставление габаритов паллет при приёмке, сигнализирование системы об опоздании транспорта, дополнительные пиктограммы на заказах, позволяющие сразу видеть их особенности («холодный товар», «истёкший срок годности», «товар не размещён» и другие).

В результате внедрения системы управления складом InStock WMS, ООО «БГТ» в кратчайшие сроки получила полноценную WMS, способную удовлетворить высокие требования стандартов качества крупного клиента , такие как сквозное отслеживание товара от приёмки на склад до отгрузки клиентам компании, работа с разнообразными условиями по срокам годности, укладка товара весовыми группами, требования к формируемым на отгрузку паллетам, работа с коробочным отбором товара.

Система InStock WMS компании «Ин-Сток Текнолоджис», помогла быстро освоиться с новыми требованиями к бизнес-процессам, и уже с первых дней внедрения выполнять большие объёмы заказов от клиентов.