Благодаря внедрению AXELOT WMS X5 компания «Интер-С Групп» повысила точность хранения, в том числе в зоне штучного товара, избавилась от дублирующих операций и организовала полный контроль КИЗов.

Компания «Интер-С Групп» осуществляет хранение, производство и оптово-розничные поставки лекарственных средств, косметики и биологически активных добавок. Компания предоставляет услуги ответственного хранения и осуществляет переработку грузов на складских комплексах класса «А+».

В управлении «Интер-С Групп» находятся два современных складских комплекса на территории Москвы и во Внуково. Оба комплекса удобно расположены и имеют развитую инфраструктуру. Различные наборы сервисов, которые предоставляет логистический оператор, позволяют удовлетворить любые технологические потребности клиентов компании. Предоставлением услуг ответственного хранения занимается специальное подразделение группы компаний - «Интер-С Внуково».

Складские комплексы «Интер-С Групп» отвечают всем современным требованиям, предъявляемым к фармацевтическим складам самого высокого уровня. Оба объекта оснащены современными вентиляционными системами, оборудованием для поддержания необходимого температурного режима, климатмониторинга, влажности в помещениях, а также современными системами пожаротушения и видеоконтроля. Все помещения лицензированы Министерством здравоохранения и социального развития РФ и имеют всю необходимую разрешительную и сертификационную документацию. Компания предоставляет различные схемы работы на своей территории.

На момент внедрения склады «Интер-С Групп» уже были автоматизированы, однако, со временем система перестала удовлетворять потребностям компании, в частности, по удобству работы с КИЗами. Возникали непроизводительные операции, что влекло за собой дополнительные расходы. Исправить ситуацию помогло внедрение AXELOT WMS X5, которое позволило оптимизировать складские процессы, сократить издержки, а также дало компании новые возможности для развития.

Пилотное внедрение системы было выполнено на складе в Подмосковье (НАО), который специализируется на предоставлении услуг ответственного хранения. Площадь склада составляет 10 000 кв.м., а количество SKU – 5000, в основном это лекарственные средства. На складе используются широкопроходные палетные стеллажи, применяется полочное хранение, имеется мезонин и холодильники для соблюдения температурных режимов – всего более 20 тысяч ячеек хранения и отбора.

Помимо замены старой самописной WMS на новое высокопроизводительное решение компании требовалось:

•    ввести в контур работы склада зону мезонина;
•    оптимизировать работу с поклажедателями, упростить процесс добавления новых контрактов в WMS;
•    сократить количество «лишних» операций (например, дублирующие сканирования КИЗов).

Для решения первой задачи была настроена специальная модель учета с отдельным рабочим местом контроля и фиксации КИЗ на рабочей станции. Отбор штучного товара организован таким образом, что все палетные и коробочные операции на складе выполняются с ТСД с фиксацией КИЗов на всех стадиях грузопереработки.

Ключевым клиентом склада является Группа Компаний «Фармасинтез». Принципы обслуживания и перечень предоставляемых услуг для этих поклажедателей одинаковы, поэтому в рамках проекта было решено запускать WMS сразу на всех юрлицах.

Помимо этого, был реализован функционал, позволяющий поддерживать различные типы перемещений товара на складе, в том числе и документальные, когда в системе регистрируются изменения характеристик партий без физического перемещения и необходимости повторно сканировать КИЗы. При этом отчетность в систему «Честный знак» предоставляется в соответствии с требованиями регулятора.

Совместными усилиями проектных команд AXELOT WMS X5 была интегрирована с корпоративной информационной системой с помощью сервисной шины данных DATAREON ESB.

Благодаря внедрению AXELOT TMS X5 на складском комплексе компании «Интер-С Групп» были достигнуты следующие улучшения:

•    автоматизированы процессы планирования поступлений и формирования заказов на отгрузку;
•    задействован мезонин для работы с мелкоштучным товаром;
•    внедрен полный контроль поступления и отгрузки КИЗ согласно законодательству РФ;
•    увеличена прозрачность выполнения операций сотрудниками и «отслеживаемость» операций;
•    увеличена точность хранения ТМЦ;
•    исключены дублирующие операции с КИЗами;
•    в WMS ведется полноценный учет услуг ответственного хранения.

Система AXELOT WMS X5 позволила компании «Интер-С Групп» сделать работу склада более эффективной, а процессы обслуживания поклажедателей более удобными и прозрачными. Убедившись в эффективности реализованного решения, руководство «Интер-С Групп» приняло решение о внедрении AXELOT WMS X5 и на втором складском комплексе.