Информация по учету рабочего времени используется при расчете индивидуальных ключевых коэффициентов эффективности (KPI) сотрудников; главный результат использования BioTime — укрепление трудовой дисциплины

Биометрическую систему учета рабочего времени BioLink BioTime внедрило ООО «МАКИЗ-ФАРМА». Эта современная, динамично развивающаяся российская компания выпускает качественные лекарственные препараты более 40 наименований и ведет свою деятельность в соответствии со стандартами GMP — отраслевым кодексом норм, правил и указаний в отношении фармацевтического производства.

Одно из центральных таких требований — обеспечение трудовой дисциплины, и ее дальнейшему укреплению способствовало внедрение системы учета рабочего времени BioTime. В ее составе используется биометрический терминал BioLink FingerPass V8, в который интегрирован оптический сканер отпечатков пальцев. Изображения отпечатков терминал преобразует в цифровую модель; восстановить из нее исходное изображение невозможно.

Биометрический учет рабочего времени решает сразу две задачи. Во-первых, он удобен: чтобы зарегистрировать начало/окончание рабочего дня, сотруднику достаточно коснуться сканера. Во-вторых, биометрический идентификатор нельзя забыть или «одолжить» другому человеку, чтобы он отметил приход/уход за себя и остальных.

Биометрический терминал транслирует данные серверу BioTime, где они консолидируются и служат для автоматического формирования разнообразных отчетов. К отчетам активно обращается и отдел кадров, и руководители подразделений ООО «МАКИЗ-ФАРМА» (им отчеты поступают автоматически по электронной почте — по настроенному заранее расписанию). Информация, предоставляемая биометрической системой учета рабочего времени, используется при определении индивидуальных ключевых коэффициентов эффективности (KPI) каждого сотрудника и прямо влияет на размер его премии.

Такой подход оказался действенным и незамедлительно обеспечил результаты: за первый месяц промышленной эксплуатации BioTime непроизводительные потери рабочего времени, вызванные опозданиями, ранними уходами и т.п. причинами, сократились на несколько десятков процентов. Закрепляя достигнутый успех, ООО «МАКИЗ-ФАРМА» сейчас закупает новую партию биометрических терминалов учета рабочего времени.

«Из главных преимуществ BioTime отмечу комфортность применения этой биометрической системы учета рабочего времени, разнообразие предоставляемой информации, которая к тому же подается в наглядном, удобном виде, и вклад в укрепление трудовой дисциплины. Считаю, что BioTime подойдет любому производственному предприятию, в том числе с собственной охраняемой территорией. Готов рекомендовать биометрическую систему учета рабочего времени BioTime для применения в других компаниях», — говорит начальник службы безопасности ООО «МАКИЗ-ФАРМА» Сергей Кириллов.