В современном бизнесе скорость и точность обработки информации о товарах становятся критическими факторами успеха. Терминалы сбора данных (ТСД) — это незаменимые помощники в этом процессе, представляющие собой портативные устройства для быстрого управления товародвижением с использованием системы штрихкодирования. Эти устройства существенно ускоряют работу при выполнении стандартных складских и торговых операций, позволяя мгновенно собирать информацию о товарах и передавать её в учетную систему.

Где применяются терминалы сбора данных ?

Сегодня мобильные терминалы активно проникают в различные отрасли бизнеса. Они эффективно используются на складах для приемки, отгрузки и инвентаризации товара; в магазинах для получения актуальных остатков и цен, контроля товарных поступлений; на производстве для учета и сортировки материалов; в офисах для маркировки и инвентаризации основных средств. При этом передача собранной информации может осуществляться по различным каналам: USB, Wi-Fi или GPRS.

Скрытые сложности внедрения

Однако за видимой простотой использования ТСД скрываются определенные "подводные камни", о которых многие узнают лишь после приобретения устройств. Ключевой вопрос, возникающий у большинства пользователей: как синхронизировать работу терминала с учетной системой, например, "1С"? Часто терминалы сбора данных на основе Android поставляются без специализированного программного обеспечения, имея лишь базовую ОС и стандартный набор программ. Сканер штрих-кодов в таком случае может работать только в тестовом режиме или после запуска специальной программы. Очевидно, что "просто сканирование" не решает бизнес-задач — как минимум, терминал должен уметь распознавать номенклатуру по штрихкоду и загружать результаты в учетную систему. В идеале же от ТСД требуется гораздо больше: понимание характеристик товаров, извлечение из штрихкода информации о весе, контроль за превышением остатков и множество других расширенных функций.

Как выбрать оптимальное решение

При выборе мобильного терминала сбора данных ИТ-директору важно учитывать несколько ключевых аспектов:
- Программное обеспечение.
Приобретая терминал, необходимо сразу просчитать затраты на ПО для интеграции с учетной системой. Без специализированного драйвера даже самый продвинутый терминал не сможет полноценно работать с "1С" или другой ERP-системой.
- Типы операций.
Определите заранее, какие именно бизнес-процессы будут автоматизированы с помощью ТСД: только инвентаризация или также приемка, отгрузка, перемещение товаров. От этого будет зависеть функциональность необходимого программного обеспечения.
- Способ подключения.
В зависимости от особенностей работы, может потребоваться проводное подключение (через USB) или беспроводное (Wi-Fi). Последнее особенно актуально при работе нескольких сотрудников одновременно и необходимости передачи данных в реальном времени.
- Возможность настройки.
Обратите внимание на наличие средств разработки и настройки, позволяющих адаптировать работу ТСД под конкретные требования бизнеса без привлечения дорогостоящих специалистов.

Интеграционное решение от экспертов рынка
На российском рынке особого внимания заслуживают продукты компании Клеверенс, специализирующейся на разработке программного обеспечения для мобильной автоматизации.

Компания Клеверенс создала комплексное решение — Склад 15. Это ПО позволяет не просто подключить терминал к учетной системе, но превратить его в эффективный инструмент автоматизации бизнеса. Среди его преимуществ — поддержка различных моделей терминалов на базе Windows, возможность создания множества документов с выборочной загрузкой, встроенная поддержка характеристик, остатков и цен товаров. Особенно ценной для ИТ-директоров является возможность индивидуальной настройки системы под конкретные бизнес-процессы.

В поставку у драйвера для терминала сбора данных от Клеверенс входит визуальное средство разработки, позволяющее настроить работу терминала без необходимости программирования: изменить тексты в интерфейсе, добавить проверки и предупреждения, настроить новые типы операций.

Что в итоге получает бизнес

Правильно подобранный и настроенный терминал сбора данных способен в десятки раз ускорить проведение операций со штрихкодированными объектами. При этом экономический эффект проявляется сразу в нескольких направлениях: сокращение времени на проведение инвентаризаций, минимизация ошибок при приемке и отгрузке, повышение точности учета товаров, возможность оперативного получения информации о наличии и местонахождении товара. Решения от компании Клеверенс, благодаря линейке продуктов различного уровня сложности, позволяют подобрать оптимальный вариант для предприятий любого масштаба — от небольшого магазина до крупного распределительного центра или производства. При этом ключевым преимуществом становится не только само программное обеспечение, но и накопленный экспертами компании опыт внедрения штрихового кодирования, учитывающий множество нюансов, возникающих в процессе автоматизации. Внедрение мобильных технологий сбора данных — это инвестиция в эффективность бизнеса, которая при грамотном подходе быстро окупается за счет оптимизации процессов и сокращения издержек. И задача ИТ-директора — обеспечить правильный выбор как аппаратного, так и программного обеспечения, чтобы эта инвестиция принесла максимальную отдачу.