Управление товарными остатками — одна из ключевых задач любого склада, от интернет-магазина до производственного центра. Ошибки в учёте приводят не только к потерям и простоям, но и подрывают доверие клиентов и партнёров.

Разберём, что мешает точному учёту, и главное — как выстроить систему, при которой всегда понятно, что лежит на складе, где и в каком количестве.

Проблема: учёт «по памяти» и на бумаге

Во многих компаниях складской учёт по-прежнему ведётся вручную или частично:

— в Excel,
— на бумаге,
— в 1С, но без фактической синхронизации с тем, что происходит на складе.

Это приводит к типичным проблемам:

- позиции в системе не совпадают с фактическими остатками;
- невозможно быстро найти товар — он может быть «где-то там»;
- инвентаризация превращается в поиск с фонариком, а не проверку остатков.

Почему важно знать точное местоположение товара?

Когда информация об остатках неактуальна, страдает не только склад:

- Логистика теряет время — сбор заказа замедляется;
- Бухгалтерия не может правильно списывать и оценивать остатки;
- Клиентский сервис рискует отказами: «обещали, а товара нет».
Знать, где находится товар — это не вопрос удобства. Это базовая операционная стабильность.

Что должно быть в точном товарном учёте?
Чтобы вы всегда могли ответить на вопрос: «Сколько у нас товара и где он находится?» — важно учесть 4 ключевых компонента:

1. Адресное хранение

Суть: каждый товар фиксируется не только по наименованию, но и по точному месту на складе — по ячейке, зоне, стеллажу.
Без этого: склад — это “чёрный ящик”, где поиск превращается в ручную навигацию.
С этим: поиск товара занимает секунды, а новые сотрудники могут приступить к работе без долгого обучения.

2. Онлайн-связь с системой учёта

Например, с 1С или другой ERP. Все действия на складе (приёмка, перемещение, списание) должны сразу отражаться в учётной системе. Только тогда данные будут достоверны.

3. Минимизация ручного ввода

Каждое действие, вводимое вручную, — потенциальный источник ошибки. Использование терминалов сбора данных (ТСД) с готовым ПО помогает исключить ошибки и ускорить работу.
На практике это означает: сканировать, а не записывать. В 2025 году это уже не инновация, а здравый минимум.

4. Учет упаковок и маркировки

Если вы работаете с маркированной продукцией (табак, одежда, лекарства и др.), важно, чтобы система поддерживала проверку кодов, группировку товаров, учёт транспортных упаковок.

Пример: как автоматизация решает эту задачу

Современные решения позволяют настроить адресный учёт и синхронизацию с 1С без разработки с нуля. Например, если вы используете промышленный ТСД, то программное обеспечение вроде Склад15 МИНИМУМ позволяет:

- настраивать адресное хранение сразу «из коробки»;
- проводить приёмку и размещение по ячейкам;
- синхронизировать действия с 1С без промежуточных шагов.

Это удобно для тех, кто хочет быстро навести порядок без долгой кастомизации.

Что в итоге получает бизнес?

- Точная информация об остатках — без необходимости «переспрашивать у кладовщика»;
- Понятная структура хранения — товар легко найти, сотрудники работают быстрее;
- Снижение потерь и пересортов — особенно важно при частых отгрузках и поставках;
- Упрощение инвентаризаций — она превращается в регулярную процедуру, а не стресс.

Как начать наводить порядок в учёте?

Если вы столкнулись с ситуацией, когда:

- остатки в системе не совпадают с реальностью;
- поиск товара занимает больше 5 минут;
- вы не уверены, где находятся конкретные партии;

— это прямой сигнал, что учёт требует пересмотра.

Минимальный шаг — внедрить адресное хранение и использовать терминалы для приёмки и перемещений. Даже на малом складе эффект от этого чувствуется сразу.

Вывод

Точный складской учёт — это не про «разложить красиво». Это про то, чтобы:
- не терять товар;
- не срывать поставки;
- не зависеть от человеческой памяти.

Актуальные данные — это возможность управлять складом, а не догадываться, что на нём происходит. И чем раньше вы приведёте процессы к этому уровню, тем стабильнее станет весь бизнес. Для этого подойдут решение Склад15 МИНИМУМ от Клеверенс, которое позволяет быстро внедрить адресное хранение и синхронизацию с 1С без долгой кастомизации.