С 2020 года маркировка стала обязательной для десятков товарных групп — от обуви и одежды до молочной продукции и антисептиков. Сегодня для бизнеса важно не просто «уметь сканировать коды», а встроить маркировку в операционные процессы.

Если этого не сделать — последствия ощутимы:

- аннулированные коды;
- блокировка отгрузок;
- штрафы до 300 000 ₽.

Разбираемся, как на практике организовать работу с маркировкой, чтобы всё было легально, прозрачно и без сбоев.

Что грозит за нарушения?
Нарушения маркировочного законодательства делятся на три типа:

- Отсутствие маркировки на товаре

Штраф для ИП: до 10 000 ₽
Штраф для юрлица: до 300 000 ₽

- Продажа товара без кода

Штраф для ИП: до 30 000 ₽
Штраф для юрлица: до 300 000 ₽

- Ошибки в передаче данных в Честный ЗНАК

Штраф для ИП: до 50 000 ₽
Штраф для юрлица: до 300 000 ₽

При повторных нарушениях возможно изъятие товара.

Что такое маркировка и зачем она нужна?

Маркировка — это система отслеживания движения товаров по цепочке: от производителя до конечного покупателя.
Каждой единице товара присваивается уникальный код, за которым следит государственная система Честный ЗНАК. Бизнес обязан:

- получать коды на продукцию (или принимать маркированные товары от поставщиков);
- сканировать и выводить коды при продаже;
- передавать данные в систему.

Что нужно делать, чтобы всё работало правильно?

Вот 4 шага, без которых не получится соблюдать требования маркировки:

1. Обеспечить сканирование на всех этапах

Маркировка касается не только кассы. Важно контролировать коды на входе, при приёмке, перемещении и продаже:

1.1 Контроль при поступлении

На складе при приёмке важно сразу проверить коды DataMatrix: сверить с товарно-транспортной накладной и убедиться, что все коды читаются.

Система автоматизации от Клеверенс позволяет сверять маркировку в момент приёмки, мгновенно выявлять ошибки и пересортицу. Это исключает необходимость ручной проверки и ускоряет процесс.

1.2 Подбор и комплектация заказов

Ошибки при отборе товаров по заказу особенно критичны: неверно подобранный или непроверенный товар может быть продан без передачи кода в систему маркировки.

Решения Клеверенс обеспечивают:

- точный подбор по кодам DataMatrix;
- проверку каждого товара при сборке;
- фиксацию всех действий в накладной;
- одновременную работу нескольких сотрудников с одним заказом с помощью мобильных устройств.

1.3 Перемещения и логистика

Маркированный товар необходимо учитывать при всех перемещениях — между складами, зонами хранения, ячейками. Если хотя бы один этап не зафиксирован, возможна потеря кода и нарушение отчётности.

Клеверенс автоматизирует перемещения внутри склада и между складами, сохраняя привязку маркировки к каждому товару.

1.4 Продажа и списание

В рознице нарушение чаще всего происходит на кассе — если код не отсканирован или не передан в «Честный ЗНАК». Это повод для блокировки товара и проверок.

Автоматизированные решения Клеверенс обеспечивают:

- передачу данных в национальную систему маркировки в момент продажи;
- корректное списание товара по коду DataMatrix;
- защиту от ошибок даже при нестабильном интернете.

1.5 Инвентаризация и контроль остатков

Инвентаризация маркированного товара — это не просто пересчёт. Важно учитывать и коды DataMatrix, и их соответствие данным в учётной системе.

Клеверенс позволяет:

- проводить инвентаризацию по документу или по факту;
- распознавать каждый код маркировки;
- быстро обновлять учётные данные и выявлять несоответствия.

1.6 Гибкость под бизнес-процессы

Каждая компания имеет свою специфику: от типов товаров до форм логистики. Универсальное решение должно быть легко адаптируемым.

Клеверенс предлагает возможность доработки типового решения под конкретные задачи, включая особые требования к логистике, сборке заказов, печати этикеток и взаимодействию с 1С.

2. Настроить учёт кодов в системе

Просто принять товар на склад — недостаточно. Нужно, чтобы система учёта понимала, какие коды вы получили, где они находятся и что с ними произошло.

Для этого важно:

- обеспечить связь между товарной позицией и кодами маркировки;
- хранить информацию о статусе кодов (в обороте, списан, аннулирован);
- выгружать корректные отчёты для Честного ЗНАКа.

3. Обучить персонал

Ошибки чаще всего происходят на стороне сотрудников, а не системы. Поэтому:

- проводите инструктаж: как принимать маркированный товар;
- фиксируйте порядок действий: что делать при расхождениях или сбоях;
- следите за обновлениями требований: они регулярно меняются.

4. Контролировать соответствие документов

Ошибки в УПД или актах приёма-передачи кодов маркировки приводят к сбоям в учёте.
Обратите внимание:

- УПД должен включать КИЗы;
- при несоответствии кодов — приёмка не должна проводиться;
- в 2025 году усилены требования по проверке кодов от поставщиков — это ответственность покупателя.

Что использовать для автоматизации

Если вы работаете с маркировкой ежедневно (на складе или в торговом зале), автоматизация помогает:

- сканировать коды быстро и без ошибок;
- проверять их актуальность через ОФД или напрямую;
- собирать УПД и передавать данные в учётную систему.

Такие функции реализованы в решениях, совместимых с промышленными ТСД — например, Склад15 МИНИМУМ. Это особенно полезно при приёмке поставок, отгрузках и движении товаров между складами.

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Не проверили коды от поставщика — товар принят, но коды неактивны.
2. Не настроена касса для списания маркировки — продажи не учитываются.
3. Используют сканеры, не поддерживающие DataMatrix — часть кодов не читается.
4. Сотрудники не знают порядок действий — коды теряются или списываются дважды.

Как проверить, всё ли у вас в порядке

Простой чек-лист:

- На всех этапах есть оборудование для считывания кодов
- В 1С (или другой системе) ведётся учёт КИЗов
- Передача в Честный ЗНАК автоматизирована
- У сотрудников есть инструкции
- Все документы включают коды маркировки

Если хотя бы два пункта вызывают сомнения — процессы стоит пересмотреть.

Вывод

Маркировка — не техническая формальность, а часть бизнес-процесса. Нарушения обходятся дорого, но соблюдение требований можно упростить за счёт автоматизации и обучения.

Суть — не просто “сканировать код”, а встроить маркировку в каждое движение товара. Когда это работает как система, штрафов не будет — и работа станет проще.