Маркировка товаров стала обязательным элементом розничной торговли в России. Это не просто новое требование законодательства — это полностью меняет подход к работе с товаром. Ошибки в маркировке грозят штрафами и блокировкой операций. Чтобы избежать рисков, важно понимать, как работает система и что должен делать каждый участник розничной цепочки.

1. Что такое товарная маркировка и зачем она внедрена

Маркировка — это система прослеживаемости товаров, при которой каждый товар получает уникальный код. Этот код наносится в виде DataMatrix (двумерного штрихкода) и отслеживается на каждом этапе движения: от производства до продажи в магазине.

Цель маркировки — борьба с контрафактом, защита покупателей и усиление налоговой прозрачности. В системе участвуют не только производители, но и оптовики, розница и даже покупатели: сканируя код через приложение, они могут проверить легальность товара.

2. Кто обязан работать с маркировкой

Требования маркировки обязательны для всех участников товарооборота: от производителей до конечных продавцов. Если магазин принимает, хранит, продаёт или возвращает товар из перечня маркируемых — он обязан соблюдать правила.

Под действие маркировки попадают:

- Продуктовые магазины;
- Аптеки;
- Сети обувной и текстильной розницы;
- Крупные и мелкие оптовики;
- Онлайн-магазины, если они ведут физический складской учёт.

3. Какие бывают коды маркировки

Основной тип кода — DataMatrix. Он включает уникальную информацию о товаре: тип, производитель, дата выпуска, серия и индивидуальный идентификатор. Эти данные фиксируются в системе «Честный ЗНАК».

В зависимости от категории товара могут также использоваться:

- Криптографические коды, подтверждающие подлинность продукции (например, для табака и лекарств);
- ССССН-коды для передачи данных через кассовую технику и онлайн-кассы;
- RFID-метки — используются в отдельных сферах, например, на складах с высокой оборачиваемостью.

Чтобы обеспечить корректную работу с маркированными товарами, программное обеспечение должно поддерживать все актуальные форматы кодов. С этим успешно справляется «Магазин 15 Минимум», который обеспечивает распознавание и обработку кодов DataMatrix, включая их проверку и фиксацию в документах. Система адаптирована под работу с терминалами сбора данных на Android и легко интегрируется с кассами, учетными системами и платформой «Честный ЗНАК».

4. Какие группы товаров подлежат обязательной маркировке

Список расширяется ежегодно. По состоянию на 2025 год, маркировке подлежат:

- Обувь и одежда;
- Лекарственные препараты;
- Табачные изделия;
- Молочная продукция (включая мороженое);
- Упакованная вода;
- Фотоаппараты, шины, духи, БАДы, кресла-коляски;
- Корма для животных, медицинские изделия и ряд других категорий.

Работа с такими товарами без учёта кодов — прямое нарушение законодательства.

5. Как устроена работа с маркированной продукцией
Процесс работы с маркировкой включает несколько этапов:
Приемка — проверка кодов от поставщика, сканирование и внесение в систему;

1. Хранение — отслеживание движения и остатков по кодам;
2. Продажа — сканирование кода при продаже, передача данных в ОФД и в «Честный ЗНАК»;
3. Возврат/списание — оформление операций с обязательным указанием маркировки.

Чтобы не допускать ошибок, бизнесу нужны надёжные инструменты. Программные решения, такие как «Магазин 15 Минимум», позволяют обрабатывать коды маркировки в реальном времени, работать на терминалах сбора данных, формировать корректные отчёты и автоматизировать учёт.

6. Чем грозит игнорирование маркировки

За нарушения предусмотрены серьёзные санкции:

- Штрафы до 300 000 рублей за продажу без передачи данных;
- Изъятие товара как нелегального;
- Блокировка продаж через ККТ;
- Проблемы с поставщиками и налоговой.

Даже неумышленная ошибка в работе с маркировкой — это финансовые и репутационные потери. Использование неподходящего ПО или отсутствие контроля может привести к штрафам за каждую единицу товара.

Вывод

Маркировка — это не бюрократия, а система, с которой магазину придётся жить. И чем раньше вы наладите процессы, тем спокойнее будет работа. Обеспечьте себе:

- надёжное ПО, поддерживающее все форматы маркировки;
- интеграцию с учётной системой и ККТ;
- обучение персонала работе с кодами.

Если вы ищете решение, которое не требует сложных настроек и позволяет работать с маркировкой прямо с ТСД — обратите внимание на «Магазин 15 Минимум». Оно разработано с учётом всех актуальных требований и помогает магазинам соответствовать закону без лишней головной боли.