Еще несколько лет назад приёмка товара в магазинах требовала часов ручной работы: сверка накладных, пересчёт позиций, поиск ошибок и пересортицы. В 2025 году рынок диктует новые правила – автоматизация процессов становится обязательным условием для конкурентоспособности.  

Современные решения позволяют  сократить время приёмки на 70% , исключить человеческий фактор и гарантировать точность учета. Один из ключевых трендов –  технология «один скан» , при которой терминал сбора данных (ТСД) мгновенно распознаёт товар, проверяет его легальность и передаёт данные в учетную систему.  

Почему ручная приёмка больше неэффективна?  

Традиционные методы учёта сталкиваются с рядом проблем:  

- Ошибки при ручном вводе  – пересортица, несоответствие количества.  
- Риск приёма немаркированного товара  – штрафы до 500 000 ₽ за нарушения маркировки.  
- Долгая сверка документов  – простои на складе, задержки поставок.  
- Дублирование данных  – повторный ввод в 1С или Excel после бумажной приёмки.  

Пример:  

Средний продуктовый магазин тратит 2-3 часа на приёмку 500 позиций. С автоматизацией этот процесс сокращается до 20-30 минут.  

Как работает «приёмка в один скан» в 2025 году?  

Современные системы автоматизации позволяют:  

- Мгновенно идентифицировать товар – сканер считывает штрихкод или DataMatrix, распознаёт номенклатуру и сверяет с накладной.  
- Автоматически проверять маркировку – интеграция с «Честным ЗНАКом» исключает приём контрафакта.  
- Фиксировать расхождения – если количество или артикул не совпадают, система подаёт сигнал.  
- Загружать данные в 1С без ручного ввода – синхронизация в реальном времени.  

Какие задачи решает автоматизированная приёмка?  

Современные программные решения для ТСД, такие как «Магазин 15 МИНИМУМ», обеспечивают:  

- Работу с маркированными товарами  – табак, медицинские изделия, обувь, шины и покрышки, молочная продукция и другие категории из перечня  «Честного ЗНАКа» .  
- Интеграцию с 1С и другими учетными системами  – данные сразу попадают в базу, исключая двойной ввод.  
- Поддержку полуавтономного режима  – приёмка возможна даже без постоянного интернета (синхронизация при подключении).  
- Учет характеристик товара  – цвет, размер, срок годности (актуально для fashion-ритейла и FMCG).  

Что ждёт магазины, которые игнорируют автоматизацию?  

- Финансовые потери  из-за ошибок в учёте и штрафов за нарушения маркировки.  
- Снижение операционной эффективности  – конкуренты будут работать быстрее.  
- Рост нагрузки на персонал  – ручные процессы приводят к текучке кадров.  

Вывод:  

В 2025 году автоматизация приёмки – не опция, а необходимость. Современные технологии позволяют внедрить решение за 1 день и сразу начать экономить время и деньги.  

Как начать работать по новым стандартам?  

Если ваш магазин ещё не использует автоматизированную приёмку – самое время попробовать. Современные решения доступны даже для малого бизнеса и не требуют сложных внедрений.  

Магазин15 МИНИМУМ доказал: даже малый бизнес может быстро перейти на «один скан» — без сложной интеграции и с результатом уже на первой неделе.  

Автоматизация – это не будущее, а настоящее розничной торговли. Внедряйте лучшие практики уже сегодня, чтобы оставаться на шаг впереди конкурентов.